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Beitrag vom: 9. Juli 2026

Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen (w/m/d)

Entwicklung und Wachstum gehören zu unserer Unternehmensphilosophie und sind unser Erfolgsrezept. Deshalb freuen wir uns über kreative und motivierte Menschen, die sich für die Welt der Zahlen begeistern und ihre Erfahrung und Kompetenz in unser Unternehmen einbringen. Wir sind ein Unternehmen für Straßen- und Tiefbauplanung, Vermessung und Geoinformation mit mehreren Niederlassungen. Wir verstehen Bauen als Kunst, und beziehen die Natur in unsere Arbeit ein. Unsere Mitarbeiter sehen wir als wesentlichen Erfolgsfaktor und pflegen ein offenes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit – praktisch orientiert und mit Herz 🙂

Ihre Aufgaben

  • Erstellen von Rechnungen, u. a. mit selbständiger Ermittlung abrechnungsrelevanter Honorarparameter
  • Mahnwesen und Forderungsmanagement, Durchführen und Überwachen des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zum Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse für das Steuerbüro
  • Unterstützen der Lohn- und Gehaltsrechnung durch Zuarbeiten und Überwachen aller für die Gehaltszahlung und dazugehörigen Sozialleistungen relevanten Informationen
  • Aufbereitung relevanter Informationen und Daten als Basis für Entscheidungen der Geschäftsleitung (wichtige Kennzahlen, Umsatzprognosen, Statistiken)
  • Stellvertretung der Projektleitung
  • Einführung elektronisches Rechnungswesen
  • Recherche von ausgeschriebenen Ingenieurleistungen
  • Bewertung einer Teilnahme der GIL an der Ausschreibung
  • Zusammenstellung aller Unterlagen für Teilnahmeanträge und Angebote
  • Mitwirkung bei der Vertragserstellung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich des Buchhaltungs- und Rechnungswesens
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgeprägtes Kosten-/ Leistungsverständnis
  • Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement und Kooperationsfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Kommunikationstalent, technisches Verständnis
  • Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Zusammenarbeit mit anderen Stellen des Unternehmens in der Form, dass ein Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert
  • Bereitschaft zum Einbringen kreativer Ideen und Lösungen
  • Sie sind aufgeschlossen für Wandel und Entwicklung

Unser Angebot

  • Sie erwartet ein vielseitiges, verantwortungsstarkes Aufgabengebiet.
  • Sie erleben eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Wir sichern Ihnen kollegiale Unterstützung bei Ihren Fragen zu.
  • Wir vereinbaren eine unbefristete Festeinstellung und leistungsgerechte Bezahlung.
  • Wir fördern Sie mit internen und externen Weiterbildungen im Kontext zu unternehmensrelevanten Entwicklungsprozessen.
  • Wir geben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus einem kurzen Motivationsschreiben und Ihrem Lebenslauf (gerne mit Foto), per E-Mail an:

bewerbung@gil-gmbh.com

Das Team der GIL